Uudet vuokraehdot astuvat voimaan 1.2.2025 alkaen. Uusien vuokraehtojen mukaiset hinnat astuvat voimaan kaikkiin vuokrauksiin 1.2.2025 alkaen, pois lukien TSV:n jäsenille ennen 16.12.2024 vahvistettuja maksuttomia varauksia.  

31.1.2025 asti voimassa olevat vuokraehdot löytyvät täältä.  

Yleiset vuokraehdot 1.2.2025 alkaen 

Yleiset vuokraehdot koskevat kaikkia Tieteiden talon asiakkaita. Lisäksi TSV:n jäsenseuroille on omia vuokraehtoja, jotka löytyvät sivulta alempaa.  

Tieteiden talon tilavaraukset tehdään 2.2.2025 asti tilavarauslomakkeella tai sähköpostitse: tieteidentalo(at)tsv.fi. Varauksia ei valitettavasti oteta vastaan puhelimitse tai aulapalvelun kautta. 3.2.2025 Tieteiden talon verkkosivut ja varausjärjestelmä uudistuvat, jolloin asiakkaat voivat varata tiloja käyttöön otettavasta varauskalenterista.  

Normaalina aukioloaikana pidettävät tilaisuudet tulee varata viimeistään kaksi arkipäivää ennen tapahtumaa. Tämänkin jälkeen voit tiedustella salivarausta sähköpostitse, jos varaus on vielä mahdollinen. 

Tilavuokra veloitetaan aina täysiltä tunneilta. 

Tilaisuuden kaikki järjestelyt tulee sisältyä vuokra-aikaan, joten varaathan riittävästi aikaa tilan valmisteluun ennen ja jälkeen tapahtuman. Jos tilojen kalusteita, kuten tuoleja ja pöytiä, on siirretty, tulee ne palauttaa paikoilleen ennen tilavarauksen päättymistä. Tila on jätettävä varausajan päättyessä.  

Jos tilaisuuteen toivotaan kahvitusta tai muita tarjoiluja, ne tilataan Tieteiden talossa toimivalta Tiedekahvilalta. Tiedekahvilalla on anniskeluoikeudet koko Tieteiden talolla. 

Jos tilavarausaika ylitetään, laskutetaan asiakkaalta ylimenneeltä ajalta salivuokra ja mahdollinen palvelumaksu (vähimmäisveloitus yhden tunnin hinta) sekä aulapalvelun lisätilaus hinnaston mukaisesti.   

Lauantaivaraukset  

Koska Tieteiden talo on lauantaisin auki vain erikseen sovittaessa, tulee lauantaivaraukset tehdä vähintään viisi (5) viikkoa ennen tapahtumaa. Voit myöhemminkin kysyä mahdollisuutta varata tilaa lauantaille, mutta emme pysty takaamaan vuokraamisen onnistumista. Varauksia voi tehdä klo 8–18 välille.  

Huomaa, että viikonloppuja koskevat peruutusehdot poikkeavat muille ajoille tehdyistä varauksista.  

Peruutusehdot  

Arkipäiville klo 8–18 tehdyn varauksen peruutus tulee tehdä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen varauksen alkamisen ajankohtaa. Jos peruutus tehdään alle seitsemän (7) vuorokautta ennen varattua aikaa, laskutamme 50 prosenttia varauksen kokonaishinnasta tai vähimmäisveloituksena yhden tunnin hinnan. Jos varaus jää kokonaan käyttämättä, eikä sitä ole peruutettu, laskutamme koko hinnan. 

Lauantaivarausta ei voi perua kuluitta, koska laskutamme aina tilavuokran palvelumaksun. Jos varauksen peruu neljä (4) viikkoa ennen tilaisuutta, emme laskuta tilavuokraa. Alle seitsemän (7) vuorokautta ennen varauksen alkamisen ajankohtaa tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 prosenttia tilavarauksesta tai vähimmäisveloituksena yhden tunnin hinnan sekä palvelumaksun kokonaisuudessaan. Käyttämättä jätetystä varauksesta veloitamme koko hinnan.  

Force majoure 

Jos tilan käyttö estyy TSV:stä riippumattomasta syystä, kuten vesivahingon tai tulipalon vuoksi, emme valitettavasti ole velvollisia hankkimaan korvaavaa tilaa.  

Laskutus  

Lasku lähetetään ensisijaisesti verkkolaskutusosoitteeseen tapahtuman jälkeisellä viikolla. Lasku voidaan toimittaa myös sähköpostitse varauksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen, jos käytössä ei ole sähköistä laskutusosoitetta. 

Pidätämme oikeudet muutoksiin.

Ohjeita tilojen vuokraajalle ja turvallisuus 

Tutustuthan myös tilojen vuokraajan ohjeisiimme sekä turvallisuutta käsittelevään ohjeistukseemme omalla sivullaan. 

Vuokraehdot TSV:n jäsenille 1.2.2025 alkaen 

Jäsenseuroja koskee myös yllä olevat yleiset vuokraehdot eli tutustuthan niihinkin ennen varauksen tekoa. 

Jäsenten maksuttomat tilavuokrat 

TSV tarjoaa jäsenseuroilleen Tieteiden talon tiloja käyttöön maanantaisin klo 10–16 ja muina arkipäivinä klo 8–16 välillä maksutta seuraavasti:  

• 1–4 tunnin kokous maksimissaan 25 hengelle salissa 206, 207, 208, 504 tai 505.  
• 1–8 tunnin tiede- tai tutkimuspäivä 1–3 salissa (sali 104 ei sisälly maksuttomiin tiloihin) 
  • Jos vuokra-aika jatkuu saleissa klo 16 jälkeen, laskutetaan vuokra näiltä tunneilta jäsenhinnaston mukaan.  
  • Jäsenseura saa varata jäsenhinnaston mukaisesti tiede- ja tutkimuspäivien järjestämiseen maksimissaan kolme salia, mahdolliset lisäsalit hinnoitellaan yleisen hinnaston mukaisesti (ilman arvonlisäveroa). Tällöin maksuttomina tarjotaan edullisimmat salit. 

Jäsenien maksuttomien tilavuokrien peruutusehdot 

Jos jäsenseura ei peru varausta viimeistään yhtä (1) vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista ja varaus jää käyttämättä, veloitamme yleisen hinnaston mukaan 50 prosenttia varauksen kokonaishinnasta tai vähimmäisveloituksena yhden tunnin hinnan. 

Jäsenseurojen maksulliset tilavuokrat 

Jäsenseuroille maksullisia tilavuokria ja palveluja (hinnasto määritelty sulkeissa) jäsenseurojen vuokraehtojen mukaisessa käytössä:  

• Salin 104 tilavuokrat (hinta TSV:n jäsenhinnaston mukaan)  
• Klo 16–20 tilavuokrat (hinta TSV:n jäsenhinnaston mukaan)  
• Lauantain tilavuokrat (hinta TSV:n jäsenhinnaston mukaan)  
• Kumppanitilaisuudet muiden järjestäjätahojen kanssa: 1–3 salia 1–10 tunniksi (hinta TSV:n jäsenten kumppanitilaisuudet -hinnaston mukaan)  

Yleisen hinnaston mukaan laskutettava tilavuokraus jäsenseuroille 

• Tilaisuudet, joista jäsenseura perii maksun osallistujilta  
• Jäsenseurojen vuokraehtojen ulkopuolinen tilakäyttö  

Pidätämme oikeudet muutoksiin.