Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tieteiden talon yhteydenottolomakkeen rekisteri

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja Tieteiden talon yhteydenottolomakkeen rekisteristä.

Laatimispäivä 31.1.2025.

1. Rekisterinpitäjä

Tieteellisten seurain valtuuskunta 
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki 
tsv(at)tsv.fi 
puh. 09 228 691

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt

Asiakasvastaava Alexander Hadjikov 
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki  
tieteidentalo(at)tsv.fi 
(09) 228 69 264

3. Rekisterin nimi

Tieteiden talon yhteydenottolomakkeen rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yhteydenottojen käsitteleminen ja niihin vastaaminen.

5. Käsiteltävät tiedot

Rekisteri sisältää yhteydenottoon liittyviä tietoja:

  •    nimi
  •    organisaatio
  •    sähköpostiosoite
  •    puhelinnumero
  •    yhteydenoton aihe ja kuvaus

6. Tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan yhteydenottajalta itseltään.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen sekä siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei siirretä muihin palveluihin eikä tietoja siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen suojaaminen ja säilytysaika

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.  

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista.  

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, jos sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli tätä selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, niistä informoidaan rekisterinpitäjän verkkosivuilla.