Tieteiden talon toimintaa kehitetään ja moni asia uudistuu. 1.2.2025 alkaen Tieteiden talon aukioloajat laajenevat sekä vuokraehdot ja hinnoittelu päivittyvät. Myös Tieteiden talon verkkosivut uudistuvat ja uusi varauskalenteri otetaan käyttöön maanantaina 3.2.2025.  

Kuva: Anne Haapanen. 

Tieteiden talon verkkosivut uudistuvat helmikuun alussa, mutta löydät ne jatkossakin tutusta osoitteesta tieteidentalo.fi. Jatkossa saat verkkosivuilta paremmin tietoa talon palveluista, historiasta ja muusta toiminnasta. 

Osana verkkosivu-uudistusta otamme käyttöön uuden varauskalenterin, jossa asiakkaamme ja jäsenemme voivat rekisteröidyttyään varata tiloja käyttöön suoraan kalenterista. Näet kätevästi, milloin tiloja on vapaana ja löydät tietoa vuokrattavista tiloistamme.  

Tieteiden talolla voi järjestää eri kokoisia tilaisuuksia niin muutamalle kuin 135 hengelle. Käytössä on kuusi eri kokoista tilaa, joissa on kaikissa kokoustekniikka niin läsnä- kuin hybriditilaisuuksiin. Tarjoilut voi tilata jatkossakin Tieteiden talolla toimivasta Tiedekahvilasta, jossa tarjolla on lounasta ja kahvilatuotteita sekä monipuoliset catering-tarjoilut Tieteiden talon erilaisiin tilaisuuksiin.  

Aukioloajat laajenevat 

Tieteiden talon aukioloajat laajenevat 1.2.2025 alkaen. Olemme auki klo 20 asti tiistaisin, keskiviikkoisin ja torstaisin. Uudet aukioloaikamme ovat: 

Ma klo 10–18 
Ti klo 8–20 
Ke klo 8–20 
To klo 8–20 
Pe klo 8–18 
La erikseen sovittaessa 

Lauantaisin olemme auki erikseen sovittaessa, ja tilavaraus tulee tehdä vähintään viisi viikkoa ennen tapahtumaa. Lauantaisin asiakkailta peritään tilavuokran lisäksi palvelumaksu. Tutustu lauantaivarausten tekoon uusissa vuokraehdoissamme.

Tarkistimme hintojamme – uusi hinnasto astuu voimaan 1.2.2025 alkaen 

Osana uudistuvaa toimintaamme tarkistimme talon hinnoittelua. Käytössä on kolme hinnastoa:  

• yleinen hinnasto 
• hinnasto Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) jäsenille sekä  
• hinnasto TSV:n jäsenten kumppanitilaisuuksiin sekä ministeriöille  

Tieteellisten seurain valtuuskunnan jäsenet voivat vuokrata tiloja jäsenten vuokraehtojen mukaiseen käyttöön jäsenhinnaston mukaan.  

Jos jäsenseura vuokraa tiloja toisen yhteisön kanssa, on käytössä jäsenten kumppanitilaisuuksien hinnasto. Tätä hinnastoa sovellamme myös silloin, kun vuokraajana on ministeriö. 

Uudet hinnastot ovat saatavilla verkkosivuillamme. 

Uudet hinnat astuvat voimaan kaikkiin vuokrauksiin 1.2.2025 alkaen, pois lukien TSV:n jäsenille ennen 16.12.2024 vahvistettuja maksuttomia varauksia. Hinnat ovat voimassa toistaiseksi.

Jäsentemme vuokraehdot päivittyvät 

Tieteiden talon tiloja voivat vuokrata organisaatiot ja yksityishenkilöt yleisten vuokraehtojen ja hinnaston mukaisesti. Suurin asiakaskuntamme koostuu Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV) jäsenseuroista. Yleisten vuokraehtojen lisäksi jäsenseuroja koskee jäsenseurojen vuokraehdot, joiden mukaisesti jäsen voi vuokrata tiloja maksutta tai jäsenhintaan.  

Jäsenten vuokraehtoja on selkeytetty ja päivitetty, ja ne astuvat voimaan 1.2.2025. Uudet vuokraehdot koskevat kaikkia jo tehtyjä varauksia, jos vuokrauksen ajankohta on 1.2.2025 tai sen jälkeen. 

Jäsenseurat voivat edelleen varata tiloja toimistoaikoihin maksutta kokouskäyttöön ja järjestää tiede- ja tutkimuspäiviä tietyin rajoituksin.  

Maksuttomien varausten osalta olemme päivittäneet peruutusehtoja siten, että jäsenseuran tulee perua varaus viimeistään yksi vuorokausi ennen vuokra-ajan alkamista. Jos varausta ei peruta ja se jää käyttämättä, veloitamme yleisen hinnaston mukaan 50 prosenttia varauksen kokonaishinnasta tai vähimmäisveloituksena yhden tunnin hinnan. 

Jos jäsenseura joko yksin tai toisen järjestäjätahon kanssa vuokraa Tieteiden talon tiloja käyttöönsä tilaisuuteen, josta osallistujilta peritään maksu, tilavuokra laskutetaan yleisen hinnaston mukaan. Myös muu jäsenseurojen vuokraehtojen ulkopuolinen tilakäyttö laskutetaan yleisen hinnaston mukaan. 

Jäsenseuroilta ei laskuteta arvonlisäveroa, ellei jäsen järjestä tilaisuutta muun järjestäjän kanssa yhdessä. 

Tutustuthan tarkemmin vuokraehtoihin ja hinnastoon verkkosivuillamme ennen varauksen tekoa. Jos sinulla on kysyttävää vuokraehdoista, hinnastosta tai tilavarauksista, olethan yhteydessä asiakaspalveluun osoitteessa tieteidentalo(at)tsv.fi. 

Tervetuloa järjestämään tilaisuutesi Tieteiden talolle!