1. Rekisterinpitäjä

Tieteellisten seurain valtuuskunta
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki
tsv(at)tsv.fi
puh. 09 228 691

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt

Viestintäasiantuntija Kaisa Kivipuro
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki
kaisa.kivipuro(at)tsv.fi

3. Rekisterin nimi

Tieteiden talo 100 vuotta -kampanjaan osallistuvien rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn perusteena on suostumus.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä muistoja Tieteiden taloon liittyen ja julkaista näitä muistoja Tieteellisten seurain valtuuskunnan Facebook-tilillä syksyn 2025 aikana.

5. Käsiteltävät tiedot

Rekisteri sisältää kampanjaan kerättäviä muistoja kirjallisessa ja valokuvallisessa muodossa sekä muistojen kertojan ja kuvaajan tietoja:  

• kampanjaan osallistuvan kirjallisesti kertomaa muistitietoa
• kampanjaan osallistuvan nimi ja sähköpostiosoite
• valokuvia, joissa voi esiintyä henkilöitä
• valokuvaajan nimi ja valokuvan muita lähdetietoja
• muita tietoja valokuvaan liittyen

6. Tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään kampanjaa varten tehdyn Limesurvey-verkkolomakkeen kautta.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen sekä siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja voidaan käyttää kampanjassa, joka toteutetaan Tieteellisten seurain valtuuskunnan Facebook-tilillä. Kampanjaan osallistuvan nimeä ei julkaista, ellei hän itse anna siihen erikseen suostumusta. Julkaisun yhteydessä voi käyttää nimimerkkiä. 

Valokuvaajan nimi julkaistaan tekijänoikeuslain mukaisesti ellei kuvan kampanjaan luovuttaja ole itse kuvan valokuvaaja ja halua, ettei hänen nimeään julkaista.

Tietoja ei siirretä muihin palveluihin eikä tietoja siirretä tai julkaista rekisterinpitäjän toimesta muulla tavoin.

8. Tietojen suojaaminen ja säilytysaika

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa tai muuttaa sitä.

Jos kampanja on jo julkaissut suostumuksensa peruuttaneen muiston, rekisterinpitäjä poistaa julkaisun, muttei voi vastata siitä, onko julkaisusta luotu kopioita tai muita versioita, joita rekisterinpitäjä ei ole tuottanut.

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli tätä selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, niistä informoidaan rekisterinpitäjän verkkosivuilla.